Glossar

Die Sprache der Bereitschaft, definiert.

Die Kernkonzepte hinter Standby, in klaren Worten. Dies ist das universelle Vokabular des Produkts – die Wörter bedeuten in jeder Organisation, die es betreibt, dasselbe.

Einsatzbereitschaft: Die Live-Antwort auf "wer und was kann genau jetzt reagieren" – die Kombination aus verfügbaren Menschen, aktuellen Qualifikationen und einsatzfähiger Ausrüstung. Standbys Kernaufgabe ist es, diese Antwort jederzeit wahr zu halten, nicht nur zum Audit-Zeitpunkt.
Bereitschaftsboard: Die einzige Live-Ansicht der Bereitschaft einer Einheit: wer verfügbar ist, wessen Qualifikationen aktuell sind, ablaufen oder abgelaufen sind, und welche Ausrüstung stillgelegt ist. Es ist kein Bericht, den Sie ausführen – es spiegelt den Zustand der Einheit wider, während er sich ändert.
Gültigkeit von Qualifikationen: Ob eine freiwillige Person die Ausbildung und Stunden erfüllt, die eine Rolle erfordert, pro Qualifikationskategorie. Die Gültigkeit wird automatisch aus erfassten Stunden und Ablaufdaten neu berechnet, statt von Hand verfolgt zu werden.
Dreistufiger Status: Das Statussystem, das sich zwischen Organisationen nie ändert: aktuell (bereit), läuft ab (bald Handlungsbedarf) und abgelaufen (nicht mehr qualifiziert). Abgelaufene Qualifikationen werden von der Einteilung blockiert, nicht nur markiert.
Verfügbarkeit: Die eigene Erklärung einer freiwilligen Person, ob sie eingeteilt werden kann – im Bereitschaftsdienst, außerhalb des Gebiets oder im Urlaub – einschließlich wiederkehrender Nichtverfügbarkeit. Aus der mobilen App festgelegt und auf dem Bereitschaftsboard in dem Moment gespiegelt, in dem sie sich ändert.
Einteilung: Die Zuweisung einer freiwilligen Person oder Mannschaft zu einem Einsatz oder Dienst. Standby macht die Einteilung von der Bereitschaft abhängig, sodass eine freiwillige Person mit abgelaufenen Qualifikationen nicht eingeteilt werden kann.
Mängelregister: Die Live-Liste der Ausrüstungsmängel mit Schweregrad und Status. Wenn eine Anlage durch einen Mangel stillgelegt wird, erscheint sie auf dem Bereitschaftsboard neben der Bereitschaft der Mannschaft – nicht in einem Wartungsordner vergraben.
Inspektions-Checkliste: Eine strukturierte Prüfung, die an einer Anlage durchgeführt wird, typischerweise durch Scannen des QR-Codes der Anlage im Feld geöffnet. Jede Inspektion wird in der Historie der Anlage aufbewahrt.
Einsatz: Ein erfasster Einsatz mit seiner Einsatzliste, Teilnahme und Stunden pro Datum sowie etwaigen Sprachnotizen vom Einsatzort. Einsatzstunden speisen sowohl die Gültigkeits- als auch die Aufwandsentschädigungsberechnung.
Bericht nach der Übung: Der Datensatz, der nach einer Ausbildungsübung eingereicht wird. Nach der Genehmigung schreibt er einen Ausbildungsnachweis für jede teilnehmende Person zurück und aktualisiert die Gültigkeit der gesamten Mannschaft aus einer einzigen Einreichung.
Genehmigungskette: Der Weg, den eine Entscheidung (etwa Urlaub oder ein neuer Qualifikationsnachweis) durch die verantwortlichen Rollen nimmt, mit Ablehnungs- und Einspruchswegen. Entscheidungen landen in einer einzigen Warteschlange, zugeschnitten auf die Rolle jedes Genehmigers.
Mandant: Der isolierte Bereich einer Organisation in Standby – ihr eigenes Wappen, Einheiten, Sektoren, Rollen und Referenzdaten. Daten überschreiten nie die Grenze zwischen Mandanten; die Plattform ist mandantenfähig mit mandantenspezifischen Zugriffsrichtlinien.
Rollenbereich: Was eine Person sehen und tun kann, bestimmt durch ihre Mitgliedschaftsrolle und durchgesetzt an der API. Eine Führungskraft sieht ihre Einheit, ein Sektorleiter seinen Sektor, ein nationaler Leiter jede Einheit.
Audit-Protokoll: Das unveränderliche Protokoll jeder Zustandsänderung und jedes Datensatzzugriffs, jeweils mit Akteur und Zeit gestempelt. Es ist die Beweisgrundlage für Inspektionen und Prüfungen.

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