Die Plattform

Acht Module. Ein Live-Bereitschaftsbild.

Standby ist ein operatives System, kein Ordner voller Werkzeuge. Jedes Modul schreibt auf dasselbe Bereitschaftsboard – so erscheint, was das Feld tut, dort, wo Führungskräfte entscheiden, ohne erneute Eingabe.

Was ist Standby?

Standby ist eine Plattform für Einsatzbereitschaft freiwilliger Rettungsdienste – Küstenwache, Seenotrettung, Berg- und Steilküstenrettung, Hochwassereinsatz und abrufbare Feuerwehrmannschaften. Sie bringt Verfügbarkeit, Gültigkeit von Qualifikationen, Ausrüstungsstatus und Einsätze in ein Live-Bereitschaftsboard, das eine Einsatzleitung auf einen Blick erfassen kann. Freiwillige aktualisieren ihren eigenen Zustand über eine native mobile App; Standby berechnet die Gültigkeit neu, leitet Genehmigungen weiter und spiegelt es ohne Doppelerfassung auf dem Board wider – und abgelaufene Qualifikationen werden von der Einteilung blockiert, nicht nur markiert.

Für wen es ist: Freiwillige Notfall- und Rettungsdienste
Was es ersetzt: Tabellen, Gruppenchats und Papierprotokolle zur Gültigkeit
Module: 8, unter einem Login
Gültigkeitsmodell: Dreistufig pro Kategorie – aktuell, läuft ab, abgelaufen
Plattformen: Web-Konsole + native iOS/Android-App
Hosting: Pro Mandant, EWR, ISO 27001-ausgerichtet

Verfügbarkeit & Urlaub Ausbildung, Qualifikationen & Gültigkeit Ausrüstung & Mängel Einsätze & Vergütung Übungen & Veranstaltungen Berichte & Analysen Genehmigungen & Benachrichtigungen Audit & Zugriffskontrolle

Verfügbarkeit & Urlaub

Wer eingeteilt werden kann – in dem Moment, in dem es sich ändert

Jede freiwillige Person legt ihren eigenen Bereitschaftszustand fest und bucht Urlaub vom Handy. Wiederkehrende Nichtverfügbarkeit (eine wöchentliche Schicht, eine feste Verpflichtung) wird einmal festgelegt. Das Bereitschaftsboard spiegelt die Änderung sofort wider – keine Nachricht an einen Koordinator, kein Warten auf die Aktualisierung einer Tabelle.

Bereitschafts-/Außergebiets-Schalter, die direkt auf das Dienstboard schreiben
Wiederkehrende Nichtverfügbarkeitsmuster einmal festgelegt, jede Woche angewendet
Urlaubsanträge, geleitet OIC → CUSM, mit Ablehnung und Einspruch
Ein ausgehender Webhook hält ein externes Alarmierungssystem synchron

Verfügbarkeit & Urlaub · Beispielansicht

Einsatzbereit●Aktuell

Zertifikat läuft ab●14 Tage

Von Einteilung blockiert●Abgelaufen

Ausbildung, Qualifikationen & Gültigkeit

Dreistufige Gültigkeit, neu berechnet, während Stunden erfasst werden

Jede Qualifikationskategorie trägt einen Status – aktuell, läuft ab oder abgelaufen – gegen die Stunden und das Ablaufdatum, das ihre Rolle erfordert. Wenn ein Bericht eingereicht wird, wird die Gültigkeit automatisch neu berechnet. Ein Ausbildungsleiter genehmigt neue Datensätze in einer eigenen Warteschlange, und abgelaufene Qualifikationen werden von der Einteilung blockiert, nicht nur markiert.

Gültigkeit pro Kategorie: Land, Wasser, Steilküste, Drohne und mehr
Ablaufdatum und erforderliche Stunden gegen den Standard jeder Rolle verfolgt
Genehmigungswarteschlange für Ausbildungsleiter für neue Qualifikationsnachweise
Abgelaufene Qualifikationen blockieren die Einteilung an der Quelle – eine harte Sperre

Ausbildung, Qualifikationen & Gültigkeit · Beispielansicht

Einsatzbereit●Aktuell

Zertifikat läuft ab●14 Tage

Von Einteilung blockiert●Abgelaufen

Ausrüstung & Mängel

Eine stillgelegte Anlage erscheint auf dem Board, nicht in einem Ordner

Jede Anlage trägt einen QR-Code. Scannen Sie ihn im Feld, um die Inspektions-Checkliste durchzuführen, einen Messwert zu erfassen oder einen Mangel zu melden. Die vollständige Inspektionshistorie bleibt bei der Anlage, und ein Live-Mängelregister bedeutet, dass ein stillgelegtes Ausrüstungsteil für Führungskräfte sofort sichtbar ist – an derselben Stelle, an der sie die Bereitschaft der Mannschaft ablesen.

Anlagenverzeichnis mit QR-gescannten Inspektions-Checklisten
Vollständige Inspektionshistorie pro Anlage erhalten
Live-Mängelregister mit Schweregrad und Status
Wartungspläne, die aufzeigen, was fällig ist

Ausrüstung & Mängel · Beispielansicht

Einsatzbereit●Aktuell

Zertifikat läuft ab●14 Tage

Von Einteilung blockiert●Abgelaufen

Einsätze & Vergütung

Von der Einsatzliste zur Aufwandsentschädigung

Erfassen Sie einen Einsatz, tragen Sie ein, wer teilgenommen hat, halten Sie Stunden pro Datum fest und nehmen Sie Sprachnotizen vom Einsatzort mit dem Handy auf. Zwei unabhängige Genehmigungen – eine für Teilnahme, eine für Vergütung – halten das Audit sauber und speisen sowohl die Gültigkeits- als auch die Aufwandsentschädigungsberechnung ohne erneute Eingabe.

Einsatzliste mit Teilnahme und Stunden pro Datum
Sprachnotizen vom Einsatzort, erfasst in der nativen App
Getrennte Genehmigungen für Teilnahme und Vergütung
Stunden fließen automatisch in Gültigkeits- und Aufwandsentschädigungsberechnungen

Einsätze & Vergütung · Beispielansicht

Einsatzbereit●Aktuell

Zertifikat läuft ab●14 Tage

Von Einteilung blockiert●Abgelaufen

Übungen & Veranstaltungen

Von Freiwilligen beantragte Übungen, genehmigte Nachweise für alle

Freiwillige schlagen zusätzliche CGU-Übungen vor; Führungskräfte genehmigen sie und schließen sie ab. Ein Bericht nach der Übung schreibt dann einen genehmigten Ausbildungsnachweis für jede teilnehmende Person zurück – so aktualisiert ein einziger Abend auf dem Wasser die Gültigkeit der gesamten Mannschaft auf einmal.

Freiwillige beantragen zusätzliche CGU-Übungen zur Genehmigung
Genehmigung und Abschluss durch Führungskraft in einer Warteschlange
Berichte nach Übungen schreiben Nachweise für jede teilnehmende Person
Gültigkeit der Teilnehmenden aktualisiert sich aus einem einzigen eingereichten Bericht

Übungen & Veranstaltungen · Beispielansicht

Einsatzbereit●Aktuell

Zertifikat läuft ab●14 Tage

Von Einteilung blockiert●Abgelaufen

Berichte & Analysen

Die Zahlen, die Ihr Audit und Ihr Board beide brauchen

Einsatzanalysen gliedern sich nach Status und Monat. Vordefinierte Berichte – Nutzeraktivität, Mängel, Compliance – sind einen Klick von CSV entfernt. Wenn eine Inspektion oder Fördermittelprüfung ansteht, ist das Papierwerk ein Download, nicht drei Wochen Hinterherjagen über Einheiten, die es alle anders machen.

Einsatzanalysen nach Status und nach Monat
Vordefinierte Berichte zu Nutzeraktivität, Mängeln und Compliance
CSV-Export mit einem Klick bei jedem Bericht
Einheitliche Zahlen über jede Einheit und jeden Sektor

Berichte & Analysen · Beispielansicht

Einsatzbereit●Aktuell

Zertifikat läuft ab●14 Tage

Von Einteilung blockiert●Abgelaufen

Genehmigungen & Benachrichtigungen

Eine Warteschlange für jede Entscheidung, die Ihre Rolle innehat

Urlaubs- und Verfügbarkeitsentscheidungen, die Ihre Rolle benötigen, landen in einer einzigen Warteschlange. Während Datensätze die Kette durchlaufen, halten In-App- und native Push-Benachrichtigungen alle informiert – kein Hinterherjagen, keine in einem Thread verlorenen Entscheidungen.

Eine einzige Warteschlange, zugeschnitten auf die Entscheidungen Ihrer Rolle
In-App- und native Push-Benachrichtigungen bei Zustandsänderungen
Vollständige Entscheidungskette mit Ablehnungs- und Einspruchswegen
Nichts wartet im Posteingang oder in einem Gruppenchat

Genehmigungen & Benachrichtigungen · Beispielansicht

Einsatzbereit●Aktuell

Zertifikat läuft ab●14 Tage

Von Einteilung blockiert●Abgelaufen

Audit & Zugriffskontrolle

Jede Änderung protokolliert, jede Ansicht eingegrenzt

Mitgliedschaftsrollen grenzen jede Ansicht und Aktion ein, durchgesetzt an der API durch mandantenspezifische Richtlinien – nicht bloß in der UI verborgen. Die mehrstufige Anmeldung sitzt über dem Single Sign-on, und ein unveränderliches Audit-Protokoll erfasst jede Zustandsänderung und jeden Datensatzzugriff mit Akteur und Zeitstempel.