La piattaforma

Otto moduli. Un unico quadro di prontezza in tempo reale.

Standby è un unico sistema operativo, non una cartella di strumenti. Ogni modulo scrive sulla stessa board di prontezza — così ciò che accade sul campo appare dove gli ufficiali decidono, senza reinserire nulla.

Cos'è Standby?

Standby è una piattaforma di prontezza operativa per i servizi di emergenza volontari — guardia costiera, scialuppe di salvataggio, soccorso in montagna e in falesia, soccorso alluvionale e squadre di vigili del fuoco a chiamata. Riunisce disponibilità, validità delle qualifiche, stato delle attrezzature e interventi in un'unica board di prontezza in tempo reale che un responsabile operativo può leggere a colpo d'occhio. I volontari aggiornano il proprio stato da un'app mobile nativa; Standby ricalcola la validità delle qualifiche, instrada le approvazioni e lo riflette sulla board senza doppio inserimento — e le qualifiche scadute vengono bloccate dall'assegnazione, non solo segnalate.

Per chi è pensato: Servizi volontari di emergenza e soccorso
Cosa sostituisce: Fogli di calcolo, chat di gruppo e registri cartacei di validità delle qualifiche
Moduli: 8, con un unico accesso
Modello di validità: Tri-stato per categoria — in regola, in scadenza, scaduta
Piattaforme: Console web + app nativa iOS/Android
Hosting: Per tenant, SEE, allineato a ISO 27001

Disponibilità e ferie Formazione, qualifiche e validità Attrezzature e difetti Interventi e pagamenti Esercitazioni ed eventi Reportistica e analisi Approvazioni e notifiche Audit e controllo degli accessi

Disponibilità e ferie

Chi può essere assegnato — nel momento in cui cambia

Ogni volontario imposta il proprio stato di reperibilità e prenota le ferie dal telefono. L'indisponibilità ricorrente (un turno settimanale, un impegno fisso) si imposta una sola volta. La board di prontezza riflette il cambiamento all'istante — nessun messaggio a un coordinatore, nessuna attesa che un foglio di calcolo venga aggiornato.

Interruttori reperibile / fuori zona che scrivono direttamente sulla board di turno
Modelli di indisponibilità ricorrente impostati una volta, applicati ogni settimana
Richieste di ferie instradate OIC → CUSM, con rifiuto e ricorso
Un webhook in uscita mantiene sincronizzato un sistema di allerta esterno

Disponibilità e ferie · vista di esempio

Pronto per l'assegnazione●In regola

Certificazione in scadenza●14 giorni

Bloccato dall'assegnazione●Scaduta

Formazione, qualifiche e validità

Validità tri-stato, ricalcolata man mano che si registrano le ore

Ogni categoria di qualifica porta uno stato — in regola, in scadenza o scaduta — rispetto alle ore e alla scadenza richieste dal suo ruolo. Quando un rapporto viene inviato, la validità si ricalcola automaticamente. Un ufficiale addestramento approva i nuovi record in una coda dedicata, e le qualifiche scadute vengono bloccate dall'assegnazione, non solo segnalate.

Validità per categoria: a terra, in acqua, in falesia, con drone e altro
Scadenza e ore richieste monitorate rispetto allo standard di ogni ruolo
Coda di approvazione dell'ufficiale addestramento per i nuovi record di qualifica
Le qualifiche scadute bloccano l'assegnazione alla fonte — una barriera rigida

Formazione, qualifiche e validità · vista di esempio

Pronto per l'assegnazione●In regola

Certificazione in scadenza●14 giorni

Bloccato dall'assegnazione●Scaduta

Attrezzature e difetti

Un bene fermo appare sulla board, non in un raccoglitore

Ogni bene porta un codice QR. Scansionalo sul campo per eseguire la checklist di ispezione, registrare una lettura o segnalare un difetto. La cronologia completa delle ispezioni resta con il bene, e un registro dei difetti in tempo reale fa sì che un pezzo di attrezzatura fermo sia immediatamente visibile agli ufficiali — nello stesso posto in cui leggono la prontezza della squadra.

Registro dei beni con checklist di ispezione scansionabili tramite QR
Cronologia completa delle ispezioni conservata per ogni bene
Registro dei difetti in tempo reale con gravità e stato
Piani di manutenzione che fanno emergere ciò che è in scadenza

Attrezzature e difetti · vista di esempio

Pronto per l'assegnazione●In regola

Certificazione in scadenza●14 giorni

Bloccato dall'assegnazione●Scaduta

Interventi e pagamenti

Dall'elenco degli intervenuti al calcolo delle indennità

Registra un intervento, redigi l'elenco di chi ha partecipato, acquisisci le ore per data e registra note vocali sulla scena dal telefono. Due approvazioni indipendenti — una per la presenza, una per il pagamento — mantengono l'audit pulito e alimentano sia la validità delle qualifiche sia i calcoli delle indennità senza reinserire nulla.

Elenco degli intervenuti con presenza e ore per data
Note vocali sulla scena acquisite sull'app nativa
Approvazioni separate per presenza e pagamento
Le ore confluiscono automaticamente nella validità delle qualifiche e nei calcoli delle indennità

Interventi e pagamenti · vista di esempio

Pronto per l'assegnazione●In regola

Certificazione in scadenza●14 giorni

Bloccato dall'assegnazione●Scaduta

Esercitazioni ed eventi

Esercitazioni proposte dai volontari, record approvati per tutti

I volontari propongono esercitazioni CGU aggiuntive; gli ufficiali le approvano e le segnano come completate. Un rapporto post-esercitazione riscrive quindi un record di addestramento approvato per ogni partecipante — così una singola serata in acqua aggiorna in un colpo solo la validità delle qualifiche dell'intera squadra.

I volontari propongono esercitazioni CGU aggiuntive per l'approvazione
Approvazione e completamento da parte dell'ufficiale in un'unica coda
I rapporti post-esercitazione scrivono record per ogni partecipante
La validità delle qualifiche dei partecipanti si aggiorna da un unico rapporto inviato

Esercitazioni ed eventi · vista di esempio

Pronto per l'assegnazione●In regola

Certificazione in scadenza●14 giorni

Bloccato dall'assegnazione●Scaduta

Reportistica e analisi

I numeri di cui hanno bisogno sia il tuo audit sia la tua board

Le analisi degli interventi si suddividono per stato e mese. I report predefiniti — attività degli utenti, difetti, conformità — sono a un clic dal CSV. Quando arriva un'ispezione o una revisione dei finanziamenti, la documentazione è un download, non tre settimane a rincorrere unità che fanno tutto in modo diverso.

Analisi degli interventi per stato e per mese
Report predefiniti di attività utenti, difetti e conformità
Esportazione CSV con un clic su ogni report
Cifre coerenti in ogni unità e settore

Reportistica e analisi · vista di esempio

Pronto per l'assegnazione●In regola

Certificazione in scadenza●14 giorni

Bloccato dall'assegnazione●Scaduta

Approvazioni e notifiche

Un'unica coda per ogni decisione di competenza del tuo ruolo

Le decisioni su ferie e disponibilità che richiedono il tuo ruolo arrivano in un'unica coda. Man mano che i record avanzano nella catena, le notifiche in-app e push native tengono tutti informati — nessuna rincorsa, nessuna decisione persa in un thread.

Un'unica coda limitata alle decisioni del tuo ruolo
Notifiche in-app e push native sui cambi di stato
Catena decisionale completa con percorsi di rifiuto e ricorso
Niente resta fermo nella casella di posta di qualcuno o in una chat di gruppo

Approvazioni e notifiche · vista di esempio

Pronto per l'assegnazione●In regola

Certificazione in scadenza●14 giorni

Bloccato dall'assegnazione●Scaduta

Audit e controllo degli accessi

Ogni cambiamento registrato, ogni vista limitata

I ruoli di appartenenza limitano ogni vista e azione, applicati a livello di API da politiche per tenant — non semplicemente nascosti nell'interfaccia. L'accesso multi-fattore si aggiunge al single sign-on, e un registro di audit immutabile registra ogni cambio di stato e visualizzazione di record con autore e marca temporale.