Glosario
El lenguaje de la preparación, definido.
Los conceptos centrales detrás de Standby, en términos llanos. Son el vocabulario universal del producto: las palabras significan lo mismo en cada organización que lo opera.
- Preparación operativa
- La respuesta en vivo a "quién y qué puede responder ahora mismo": la combinación de personas disponibles, cualificaciones al día y equipamiento en servicio. La labor central de Standby es mantener esta respuesta veraz en todo momento, no solo en el momento de la auditoría.
- Tablero de preparación
- La única vista en vivo de la preparación de una unidad: quién está disponible, cuya vigencia está vigente, por caducar o caducada, y qué equipamiento está fuera de servicio. No es un informe que se ejecuta: refleja el estado de la unidad a medida que cambia.
- Vigencia de las cualificaciones
- Si un voluntario cumple la formación y las horas que exige una función, por categoría de cualificación. La vigencia se recalcula automáticamente a partir de las horas registradas y las fechas de caducidad, en lugar de controlarse a mano.
- Estado tri-estado
- El sistema de estado que nunca cambia entre organizaciones: vigente (listo), por caducar (acción necesaria pronto) y caducado (ya no cualificado). Las cualificaciones caducadas se bloquean para la asignación, no solo se señalan.
- Disponibilidad
- La propia declaración de un voluntario sobre si puede ser asignado (de guardia, fuera de zona o de permiso), incluida la indisponibilidad recurrente. Se fija desde la app móvil y se refleja en el tablero de preparación en el momento en que cambia.
- Asignación
- Asignar a un voluntario o equipo a una intervención o servicio. Standby condiciona la asignación a la preparación, de modo que un voluntario con cualificaciones caducadas no puede ser asignado.
- Registro de averías
- La lista en vivo de fallos del equipamiento con gravedad y estado. Cuando una avería deja un activo fuera de servicio, este aparece en el tablero de preparación junto a la preparación del equipo, no enterrado en una carpeta de mantenimiento.
- Lista de inspección
- Una comprobación estructurada ejecutada sobre un activo, normalmente abierta escaneando el código QR del activo sobre el terreno. Cada inspección se conserva en el historial del activo.
- Incidente
- Una intervención registrada con su lista, la asistencia y las horas por fecha, y cualesquiera notas de voz en la escena. Las horas de incidentes alimentan tanto la vigencia como los cálculos de dietas.
- Informe posterior al ejercicio
- El registro presentado tras un ejercicio de formación. Una vez aprobado, escribe un registro de formación de vuelta a cada asistente, actualizando la vigencia de todo el equipo a partir de un único envío.
- Cadena de aprobación
- La ruta que sigue una decisión (como un permiso o un nuevo registro de cualificación) a través de las funciones responsables, con vías de rechazo y recurso. Las decisiones llegan a una única cola delimitada a la función de cada aprobador.
- Espacio aislado (tenant)
- El espacio aislado de una organización en Standby: su propio emblema, unidades, sectores, funciones y datos de referencia. Los datos nunca cruzan entre espacios aislados; la plataforma es multi-tenant con políticas de acceso por organización.
- Alcance de la función
- Lo que una persona puede ver y hacer, decidido por su función de membresía y aplicado en la API. Un oficial ve su unidad, un jefe de sector su sector, un jefe nacional todas las unidades.
- Registro de auditoría
- El registro inmutable de cada cambio de estado y cada consulta de registro, cada uno sellado con actor y hora. Es la base de evidencia para inspecciones y revisiones.
Vea estas ideas funcionando en un tablero en vivo.
Un recorrido de 30 minutos con su modelo de preparación, unidades y reglas de vigencia.