La plataforma

Ocho módulos. Una imagen de preparación en vivo.

Standby es un sistema operativo único, no una carpeta de herramientas. Cada módulo escribe en el mismo tablero de preparación, de modo que lo que hace el terreno aparece donde deciden los oficiales, sin volver a teclear nada.

¿Qué es Standby?

Standby es una plataforma de preparación operativa para servicios de emergencia voluntarios: guardacostas, botes salvavidas, rescate de montaña y acantilado, respuesta ante inundaciones y equipos de bomberos retenidos. Reúne la disponibilidad, la vigencia de la formación, el estado del equipamiento y los incidentes en un único tablero de preparación en vivo que un oficial al mando puede leer de un vistazo. Los voluntarios actualizan su propio estado desde una app móvil nativa; Standby recalcula la vigencia, enruta las aprobaciones y lo refleja en el tablero sin doble registro, y las cualificaciones caducadas se bloquean para la asignación, no solo se señalan.

Para quién es: Servicios de emergencia y rescate voluntarios
Qué sustituye: Hojas de cálculo, chats de grupo y registros de vigencia en papel
Módulos: 8, bajo un único inicio de sesión
Modelo de vigencia: Tri-estado por categoría: vigente, por caducar, caducado
Plataformas: Consola web + app nativa iOS/Android
Alojamiento: Por organización, EEE, alineado con ISO 27001

Disponibilidad y permisos Formación, cualificaciones y vigencia Equipamiento y averías Incidentes y pagos Ejercicios y eventos Informes y analítica Aprobaciones y notificaciones Auditoría y control de acceso

Disponibilidad y permisos

Quién puede ser asignado, en el momento en que cambia

Cada voluntario fija su propio estado de guardia y solicita permisos desde el móvil. La indisponibilidad recurrente (un turno semanal, un compromiso fijo) se configura una sola vez. El tablero de preparación refleja el cambio al instante: sin mensaje a un coordinador, sin esperar a que se actualice una hoja de cálculo.

Interruptores de guardia / fuera de zona que escriben directamente en el tablero de servicio
Patrones de indisponibilidad recurrente configurados una vez, aplicados cada semana
Solicitudes de permiso enrutadas OIC → CUSM, con rechazo y recurso
Un webhook saliente mantiene sincronizado un sistema de aviso externo

Disponibilidad y permisos · vista de ejemplo

Listo para asignar●Vigente

Certificado por caducar●14 días

Bloqueado para asignar●Caducado

Formación, cualificaciones y vigencia

Vigencia tri-estado, recalculada a medida que se registran las horas

Cada categoría de cualificación lleva un estado (vigente, por caducar o caducado) frente a las horas y la caducidad que exige su función. Cuando se presenta un informe, la vigencia se recalcula automáticamente. Un oficial de formación aprueba los nuevos registros en una cola dedicada, y las cualificaciones caducadas se bloquean para la asignación, no solo se señalan.

Vigencia por categoría: costa, a flote, acantilado, dron y más
Caducidad y horas requeridas controladas frente al estándar de cada función
Cola de aprobación del oficial de formación para nuevos registros de cualificación
Las cualificaciones caducadas bloquean la asignación en el origen: una barrera estricta

Formación, cualificaciones y vigencia · vista de ejemplo

Listo para asignar●Vigente

Certificado por caducar●14 días

Bloqueado para asignar●Caducado

Equipamiento y averías

Un activo fuera de servicio aparece en el tablero, no en una carpeta

Cada activo lleva un código QR. Escanéelo en el terreno para ejecutar la lista de inspección, registrar una lectura o notificar una avería. El historial de inspección completo permanece con el activo, y un registro de averías en vivo significa que un equipo fuera de servicio es visible para los oficiales de inmediato, en el mismo lugar donde leen la preparación del equipo.

Registro de activos con listas de inspección escaneadas por QR
Historial de inspección completo conservado por activo
Registro de averías en vivo con gravedad y estado
Calendarios de mantenimiento que sacan a la luz lo que está pendiente

Equipamiento y averías · vista de ejemplo

Listo para asignar●Vigente

Certificado por caducar●14 días

Bloqueado para asignar●Caducado

Incidentes y pagos

De la lista de intervención al cálculo de dietas

Registre una intervención, liste quién asistió, capture las horas por fecha y grabe notas de voz en la escena desde el móvil. Dos aprobaciones independientes (una de asistencia, otra de pago) mantienen la auditoría limpia y alimentan tanto la vigencia como los cálculos de dietas sin volver a teclear nada.

Lista de intervención con asistencia y horas por fecha
Notas de voz en la escena capturadas en la app nativa
Aprobaciones separadas de asistencia y de pago
Las horas fluyen automáticamente a la vigencia y a los cálculos de dietas

Incidentes y pagos · vista de ejemplo

Listo para asignar●Vigente

Certificado por caducar●14 días

Bloqueado para asignar●Caducado

Ejercicios y eventos

Ejercicios planteados por voluntarios, registros aprobados para todos

Los voluntarios proponen ejercicios CGU adicionales; los oficiales los aprueban y los marcan como completados. Un informe posterior al ejercicio escribe entonces un registro de formación aprobado de vuelta a cada asistente, de modo que una sola tarde en el agua actualiza de una vez la vigencia de todo el equipo.

Los voluntarios plantean ejercicios CGU adicionales para su aprobación
Aprobación y finalización por parte del oficial en una única cola
Los informes posteriores al ejercicio escriben registros a cada asistente
La vigencia de los asistentes se actualiza a partir de un único informe presentado

Ejercicios y eventos · vista de ejemplo

Listo para asignar●Vigente

Certificado por caducar●14 días

Bloqueado para asignar●Caducado

Informes y analítica

Las cifras que necesitan tanto su auditoría como su tablero

La analítica de incidentes se desglosa por estado y mes. Los informes predefinidos (actividad de usuarios, averías, cumplimiento) están a un clic del CSV. Cuando llega una inspección o una revisión de financiación, el papeleo es una descarga, no tres semanas persiguiendo a unidades que lo hacen todas de forma distinta.

Analítica de incidentes por estado y por mes
Informes predefinidos de actividad de usuarios, averías y cumplimiento
Exportación a CSV con un clic en cada informe
Cifras coherentes en cada unidad y sector

Informes y analítica · vista de ejemplo

Listo para asignar●Vigente

Certificado por caducar●14 días

Bloqueado para asignar●Caducado

Aprobaciones y notificaciones

Una única cola para cada decisión que le corresponde a su función

Las decisiones de permisos y disponibilidad que requieren su función llegan a una única cola. A medida que los registros avanzan por la cadena, las notificaciones push nativas y dentro de la app mantienen a todos informados: sin perseguir a nadie, sin decisiones perdidas en un hilo.

Una única cola delimitada a las decisiones de su función
Notificaciones push nativas y dentro de la app ante cambios de estado
Cadena de decisión completa con vías de rechazo y recurso
Nada queda esperando en la bandeja de entrada de alguien ni en un chat de grupo

Aprobaciones y notificaciones · vista de ejemplo

Listo para asignar●Vigente

Certificado por caducar●14 días

Bloqueado para asignar●Caducado

Auditoría y control de acceso

Cada cambio registrado, cada consulta delimitada

Las funciones de membresía delimitan cada consulta y acción, aplicadas en la API mediante políticas por organización, no solo ocultas en la interfaz. El inicio de sesión multifactor se sitúa sobre el inicio de sesión único, y un registro de auditoría inmutable anota cada cambio de estado y cada consulta de registro con actor y marca de tiempo.

Acceso basado en funciones aplicado en la API, por organización
Inicio de sesión multifactor TOTP con códigos de recuperación
Registro de auditoría inmutable: actor, acción, marca de tiempo
Aislamiento entre organizaciones demostrado en las capas de consulta y petición

Auditoría y control de acceso · vista de ejemplo

Listo para asignar●Vigente

Certificado por caducar●14 días

Bloqueado para asignar●Caducado

Siga leyendo

Vea cómo encaja todo.

Cómo funciona

El modelo del terreno al tablero

Cómo las actualizaciones desde los móviles del equipo se convierten en una imagen de preparación en vivo.

Casos de uso

Diseñado para su servicio

SAR marítimo, rescate de montaña, respuesta ante inundaciones y equipos retenidos.

Confianza y seguridad

Rindiendo cuentas

Acceso delimitado por función, MFA, registro de auditoría y alojamiento en el EEE.

Vea estos módulos en su propio tablero.

Reserve un recorrido de 30 minutos y prepararemos un espacio de prueba con sus unidades y reglas de vigencia.

Solicitar una demo